Como baixar o formulário I-9 de 2023
Se você é um empregador nos EUA, precisa saber como baixar e usar o Formulário I-9 2023. Este formulário é um documento crucial que verifica a identidade e a autorização de trabalho de indivíduos contratados para trabalhar nos EUA. Neste artigo, explicaremos o que é o Formulário I-9, por que você precisa dele, como baixá-lo do site do USCIS, como preenchê-lo e assiná-lo e como armazená-lo e guardá-lo.
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O que é o formulário I-9 e por que você precisa dele?
O Formulário I-9 é um documento que verifica a identidade e a autorização de trabalho de indivíduos contratados para trabalhar nos EUA.
O Formulário I-9, também conhecido como Verificação de Elegibilidade de Emprego, é um formulário emitido pelos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS). Ele é usado para confirmar que um funcionário está autorizado a trabalhar nos EUA, seja como cidadão, cidadão não cidadão, residente permanente legal ou estrangeiro autorizado a trabalhar.
Todos os empregadores dos EUA devem preencher e guardar o Formulário I-9 para cada funcionário contratado, independentemente de seu status de cidadania.
De acordo com a lei federal, todo empregador que recrutar, indicar por uma taxa ou contratar um indivíduo para emprego nos EUA deve preencher um Formulário I-9 para cada indivíduo contratado. Isso se aplica a todos os funcionários, sejam eles cidadãos ou não cidadãos, em período integral ou meio período, temporários ou permanentes.
O Formulário I-9 deve ser preenchido dentro de três dias a partir da data de início do funcionário e atualizado quando necessário.
O empregador e o funcionário devem preencher suas respectivas seções do Formulário I-9 dentro de três dias úteis a partir do primeiro dia de trabalho do funcionário. Caso o empregado não possa apresentar os documentos neste prazo, deverá apresentar comprovante de solicitação e fornecê-los no prazo de 90 dias.O empregador também deve atualizar ou verificar novamente o Formulário I-9 se houver qualquer alteração na autorização de trabalho ou na documentação do funcionário, como vencimento, renovação ou recontratação.
Como baixar o formulário I-9 de 2023 no site do USCIS
O Formulário I-9 2023 está disponível no site oficial dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS).
A maneira mais fácil de obter o formulário I-9 de 2023 é baixá-lo no site do USCIS. Você pode acessar o site clicando no seu navegador. O site disponibiliza a última versão do formulário, válido até 31 de agosto de 2023.
Você pode baixar o formulário em formato PDF ou preenchê-lo online usando um computador ou dispositivo móvel.
O site do USCIS oferece duas opções para baixar o Formulário I-9 2023. Você pode baixar o formulário como um arquivo PDF e imprimi-lo ou preenchê-lo online usando um computador ou dispositivo móvel. A opção online permite inserir as informações eletronicamente e gerar um arquivo PDF para impressão. No entanto, você ainda precisa imprimir e assinar o formulário à mão, pois assinaturas eletrônicas não são aceitas.
Você também pode baixar as instruções, suplementos e versões em espanhol do formulário no mesmo site.
Além do Formulário I-9 2023, o site do USCIS também fornece outros recursos que podem ajudá-lo a preencher e usar o formulário corretamente. Você pode baixar as instruções para preencher o formulário, que explicam cada seção e fornecem exemplos de documentos aceitáveis. Você também pode baixar suplementos para funcionários com deficiência ou circunstâncias especiais, como tradutores ou preparadores. Além disso, você pode baixar versões em espanhol do formulário e das instruções, que são apenas para uso em Porto Rico.
Como preencher e assinar o formulário I-9 de 2023
O Formulário I-9 2023 tem três seções: Seção 1 para o funcionário, Seção 2 para o empregador e Seção 3 para reverificação ou atualizações.
O Formulário I-9 2023 consiste em três seções que devem ser preenchidas pelo funcionário e pelo empregador. A seção 1 solicita as informações pessoais do funcionário, como nome, endereço, data de nascimento, número do seguro social, endereço de e-mail, número de telefone e status de cidadania. A Seção 2 solicita as informações do empregador, como nome, endereço, título, data de contratação e certificação. A Seção 3 solicita quaisquer alterações ou atualizações na autorização de trabalho ou na documentação do funcionário, como datas de vencimento, novos nomes ou recontratações.
O funcionário deve preencher e assinar a Seção 1 até o primeiro dia de trabalho, mas não antes de aceitar uma oferta de trabalho.
O funcionário é responsável por preencher e assinar a Seção 1 do Formulário I-9 de 2023. Eles devem fazê-lo o mais tardar em seu primeiro dia de trabalho, mas não antes de aceitar uma oferta de emprego de um empregador. Eles devem fornecer informações precisas e verdadeiras e escolher uma das quatro categorias de autorização de trabalho: cidadão americano, cidadão não cidadão, residente permanente legal ou estrangeiro autorizado a trabalhar. Eles também devem fornecer seu número de registro de estrangeiro (número A) ou número USCIS, se tiverem um. O empregador deve revisar e verificar os documentos do funcionário e preencher e assinar a Seção 2 dentro de três dias a partir da data de início do funcionário.
O empregador é responsável por revisar e verificar os documentos do funcionário e preencher e assinar a Seção 2 do Formulário I-9 de 2023. Eles devem fazê-lo dentro de três dias úteis a partir do primeiro dia de trabalho do funcionário, a menos que usem o E-Verify, caso em que devem fazê-lo até o terceiro dia após o funcionário aceitar a oferta de emprego. Eles devem examinar os documentos originais que o funcionário apresenta e garantir que sejam genuínos e relacionados ao funcionário. Eles também devem registrar o título do documento, autoridade emissora, número e data de validade, se houver, para cada documento.Devem escolher um documento da Lista A, ou um documento da Lista B e outro da Lista C, conforme o formulário.
O empregador deve preencher e assinar a Seção 3 se a autorização de trabalho ou documentação do funcionário expirar, mudar ou for recontratado dentro de três anos a partir da data da Seção 2.
O empregador deve preencher e assinar a Seção 3 do Formulário I-9 de 2023 se houver alguma alteração ou atualização na autorização ou documentação de trabalho do funcionário. Isso pode acontecer se a autorização de trabalho ou a documentação do funcionário expirar e ele apresentar novos documentos, se o funcionário mudar de nome legalmente ou se o funcionário for recontratado dentro de três anos da data da Seção 2. O empregador deverá informar a data da recontratação, se aplicável, e o título do documento, número e data de validade, se houver, do novo documento. Eles também devem assinar e datar a Seção 3.
Como armazenar e reter o formulário I-9 2023
O empregador deve manter o original ou uma cópia do Formulário I-9 preenchido para cada funcionário enquanto eles trabalharem para eles e por um determinado período após o término do contrato de trabalho.
O empregador deve armazenar e guardar o original ou uma cópia do Formulário I-9 preenchido para cada funcionário em um local seguro e acessível. Eles devem manter o formulário enquanto o funcionário trabalhar para eles e por um determinado período após o término do contrato de trabalho. O período de retenção é de três anos após a data de contratação ou um ano após a data de rescisão, o que ocorrer mais tarde.
O empregador deve disponibilizar o Formulário I-9 para inspeção por funcionários do governo autorizados mediante solicitação.
O empregador deve disponibilizar o Formulário I-9 para inspeção por funcionários do governo autorizados do Departamento de Segurança Interna (DHS), do Departamento do Trabalho (DOL) ou do Departamento de Justiça (DOJ), mediante solicitação. O empregador deve fornecer-lhes acesso a cópias impressas ou eletrônicas do formulário dentro de três dias úteis a partir da solicitação.O empregador também deve cooperar com qualquer auditoria ou investigação realizada por essas agências.
O empregador pode armazenar o formulário I-9 em papel, formato eletrônico ou microfilme, desde que siga certas regras e salvaguardas.
O empregador pode optar por armazenar o Formulário I-9 em formato de papel, eletrônico ou microfilme, desde que siga certas regras e salvaguardas para garantir sua precisão, integridade, segurança e acessibilidade. Para armazenamento de papel, o empregador deve manter o formulário em um fichário ou pasta claramente identificada e organizada. Para armazenamento eletrônico, o empregador deve usar um sistema que tenha controles razoáveis para evitar acesso não autorizado, modificação, exclusão ou deterioração do formulário. Para armazenamento de microfilmes, o empregador deve usar um processo de alta qualidade que possa reproduzir imagens nítidas e legíveis do formulário. O empregador também deve manter um índice dos rolos de microfilme e uma leitora-impressora que pode ser disponibilizada para inspeção.
Conclusão
O Formulário I-9 2023 é um documento importante que verifica a identidade e a autorização de trabalho de indivíduos contratados para trabalhar nos EUA. É responsabilidade do empregador baixar, preencher, assinar, armazenar e guardar o formulário para cada funcionário contratado. O empregador também deve atender a quaisquer solicitações de inspeção feitas por funcionários do governo autorizados. Seguindo as etapas e dicas descritas neste artigo, o empregador pode baixar e usar o Formulário I-9 2023 corretamente e evitar quaisquer penalidades ou multas.
perguntas frequentes
Onde posso encontrar mais informações sobre o Formulário I-9 2023?
Você pode encontrar mais informações sobre o Formulário I-9 2023 no site do USCIS, que fornece o formulário, instruções, suplementos, versões em espanhol e outros recursos. Você também pode entrar em contato com o USCIS pelo telefone 1-800-375-5283 ou visitar o escritório local para obter assistência.
Quais são as penalidades por não preencher ou reter o Formulário I-9 de 2023?
Se você deixar de preencher ou reter o Formulário I-9 2023 para cada funcionário contratado, poderá enfrentar penalidades civis ou criminais do DHS, DOL ou DOJ. As penalidades podem variar dependendo da gravidade e frequência da violação, mas podem variar de US$ 230 a US$ 23.331 por violação para penalidades civis e até US$ 10.000 e/ou prisão para penalidades criminais.
Quais são alguns erros comuns a serem evitados ao preencher ou armazenar o Formulário I-9 2023?
Alguns erros comuns a serem evitados ao preencher ou armazenar o Formulário I-9 2023 são: - Não usar a versão mais recente do formulário - Não preencher todos os campos obrigatórios ou fornecer informações incompletas ou imprecisas - Não revisar e verificar cuidadosamente os documentos do funcionário ou aceitar documentos vencidos ou inválidos - Não assinar e datar o formulário manualmente ou usando assinaturas eletrônicas - Não preencher ou atualizar o formulário dentro dos prazos especificados - Não manter o formulário em um local seguro e acessível ou disponibilizá-lo para inspeção mediante solicitação - Não seguir as regras e salvaguardas do papel , armazenamento eletrônico ou microfilme
Posso usar o E-Verify em vez do Formulário I-9 2023?
O E-Verify é um sistema baseado na Web que permite que os empregadores verifiquem eletronicamente a elegibilidade para o emprego de seus funcionários. Não é um substituto para o Formulário I-9 2023, mas sim um suplemento que pode aumentar sua precisão e eficiência. Os empregadores que usam o E-Verify ainda devem preencher e guardar o Formulário I-9 2023 para cada funcionário contratado. No entanto, eles devem fazê-lo até o terceiro dia após o funcionário aceitar a oferta de emprego, em vez do terceiro dia após a data de início. Eles também devem inserir as informações do funcionário da Seção 1 no E-Verify e compará-las com os registros do DHS e da Social Security Administration (SSA).
Posso usar um formato ou idioma diferente para o Formulário I-9 2023?
Você não pode usar um formato ou idioma diferente para o Formulário I-9 de 2023, a menos que tenha obtido aprovação prévia do DHS.Você deve usar o formulário oficial fornecido pelo USCIS, que está em inglês. No entanto, você pode usar um tradutor ou preparador para ajudar você ou seu funcionário a preencher o formulário, desde que indique o nome e a assinatura na Seção 1 ou na Seção 2. Você também pode usar as versões em espanhol do formulário e das instruções, mas apenas se for um empregador em Porto Rico. 0517a86e26
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